Microsoft Project -управление проектами



Настройка Консультанта MS Project 2002

Одно из основных нововведений в MS Project 2002 — это интерактивный Консультант (Project Guide). С одной стороны, это удобное средство подсказки при работе в MS Project, а с другой стороны — средство для гибкой настройки программы.

Например, вы можете разработать собственный вариант Консультанта для подготовки «рыбы» плана проекта. Пользователь отвечает на вопросы Консультанта, и в соответствии с его ответами Консультант создает базовый план проекта, который сотруднику останется только доработать.

Консультант может быть полезен для поддержки организационных стандартов при разработке плана проекта. Например, Консультант может вести пользователя по шагам разработки плана и подсказывать пользователю о его ошибках, например о незаполненных полях и т. п. Таким образом можно обеспечить соответствие работы руководителей проектов организационным регламентам и повысить качество управления проектами в организации.

Консультант может фиксировать выполнение пользователем определенных шагов при планировании и сообщать в службы контроля качества, все ли шаги пройдены. Например, если пользователь не выполнил анализ рисков плана проекта, Консультант сообщит об этом в службу качества, и план проекта не будет считаться завершенным. Это вынудит руководителя проекта провести анализ плана и обеспечит соответствие плана стандартам организации.

Появление Консультанта стало возможным благодаря существенной переработке архитектуры программы, незаметной на первый взгляд. Дело в том, что начиная с версии 2002 представления, которые вы открываете в MS Project, являются веб-страницей. А таблицы, диаграммы и формы, отображаемые в представлениях, — особым типом ActiveX-объектов, загружаемых на этой веб-странице.

Консультант MS Project представляет собой веб-страницу, в правом фрейме которой отображается стандартная страница с представлением MS Project, а в левом фрейме — страница с данными Консультанта. Когда в настройках интерфейса MS Project вы включаете использование Консультанта, то программа загружает его веб-страницу и отображает данные проекта в ее структуре. Если же отключить использование Консультанта, то MS Project загружает свою стандартную веб-страницу и отображает данные в ней.

Главное удобство заключается в том, что вы можете изменить как вид Консультанта, так и его содержимое. Вид изменяется путем редактирования фреймовой структуры страницы, например можно добавить еще одну верхнюю горизонтальную панель или поменять местами левую и правую панель. Содержимое Консультанта изменяется путем редактирования файла в формате XML, что делает настройку быстрой и удобной.

Например, в индексном файле, который вы используете для работы с примерами, мы именно так и поступили, отредактировав XML-файл, определяющий работу Консультанта. Это позволило нам изменить панель Консультанта — она теперь содержит только пункт Интерактивный справочник — и определить, какая информация будет отображаться в панели Консультанта слева.

С помощью веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project или запускать макросы. Например, на рис. 23.12 нажатие кнопки на веб-странице запускает диалоговое окно фильтрации таблицы.

Рис. 23.12. С веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project, например команды фильтрации

Как настраивать Консультанта

Настройка Консультанта осуществляется на вкладке Interface (Интерфейс) в диалоговом окне общих настроек программы (рис. 23.13). Чтобы программа показывала панель Консультанта, нужно установить флажок Display Project Guide (Открывать консультант). В этом случае панель Консультанта будет отображаться во всех открытых файлах и тех, что будут открываться в дальнейшем.

Рис. 23.13. Настройка Консультанта

Если вы разработали собственную страницу со структурой Консультанта, то следует в разделе Project Guide Functionality and Layout Page (Страница функциональных возможностей и макета Консультанта) выбрать переключатель Use a custom page (Страница пользователя), а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать на диске созданную страницу.

Если же вы хотите отобразить в панели Консультанта собственное содержимое, . то нужно выбрать переключатель Use a custom page (Страница пользователя) в разделе Project Guide Content (Содержимое консультанта). Например, на рис. 23.10 представлены настройки Консультанта для файла index.mpp. В нем мы используем собственное содержимое, расположенное в файле C:\Bogdanov\PGuide\gbui.xml.

Подробнее о формате xml-файлов для настройки Консультанта MS Project 2002 и о формате файлов со структурой страницы Консультанта вы можете прочитать на сайте «Профессионал управления проектами» по адресу http://wwvv.pmprofv.ru/contcnt/rus/ 21/219-articlc.asp.

Назад Начало Вперед