Microsoft Project -управление проектами

https://kakoysegodnyaprazdnik.com/prazdniki-10-maya.html


Начало работы

Этот урок мы посвятим возможностям профессиональной редакции MS Project. Поскольку эта тема является дополнением к учебному курсу по MS Project 2002, то мы рассмотрим наиболее важные возможности.
Вы узнаете, как настроить профессиональную редакцию MS Project для работы с сервером и как работать с файлами проектов и шаблонов в режиме подключения к серверу. Затем вы научитесь планировать проекты с использованием корпоративного пула ресурсов и пользоваться средствами автоматического подбора ресурсов, необходимых для проекта. В заключение урока мы рассмотрим анализ корпоративных проектов средствами сервера MS Project Server.

MS Project в профессиональной редакции может авторизоваться на сервере в начале работы. Это необходимо для использования профессиональных возможностей и обеспечения достаточного уровня безопасности. Чтобы MS Project мог работать с сервером, необходимо создать учетную запись, с помощью которой программа будет подключаться к серверу.

Создание учетных записей

Для настройки учетной записи нужно открыть специальное диалоговое окно. Это можно сделать до запуска программы с помощью команды Microsoft Project Server Accounts (Учетные записи Microsoft Project Server) ( Поскольку профессиональная редакция не переведена на русский язык, перевод названий некоторых элементов интерфейса (пунктов меню, названий команд и т. д.) будет авторским), расположенной в подменю Windows Start > Programs > Microsoft Office Tools (Пуск > Программы > Средства Microsoft Office). Если вы уже запустили MS Project, то для вызова диалогового окна настройки учетных записей нужно воспользоваться командой меню Tools > Enterprise Options > Microsoft Project Server Accounts (Сервис > Корпоративные настройки > Учетные записи Microsoft Project Server).

Для добавления учетной записи в открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку Add (Добавить), после чего откроется диалоговое окно для ввода параметров новой учетной записи.

В этом диалоговом окне нужно указать название учетной записи в поле Account Name (Название учетной записи) и ввести адрес сервера в поле Microsoft Project Server URL (URL сервера Microsoft Project Server). Правильность адреса сервера можно проверить с помощью кнопки Test Connection (Проверить подключение).

В разделе When connecting (При подключении) определяются параметры авторизации на сервере MS Project Server. Для авторизации с учетными данными пользователя Windows следует выбрать переключатель Use Windows user account (Использовать учетную запись пользователя Windows). Если же вы хотите проходить авторизацию с учетными данными пользователя сервера, выберите переключатель Use a Microsoft Project Server account (Использовать учетную запись сервера Microsoft Project Server), а затем введите имя пользователя в поле User name (Имя пользователя). Например, в нашем случае подключение к серверу будет осуществляться с учетной записью Administrator.

С помощью флажка Set as default account (Учетная запись по умолчанию) можно пометить введенную учетную запись как основную. В таком случае MS Projec будет пытаться использовать ее для подключения к серверу в первую очередь.

Определение параметров подключения

После того как данные учетных записей введены, необходимо настроить общие параметры подключения к серверу. Настройка осуществляется в диалоговом окн> со списком учетных записей.

В центре диалогового окна расположена таблица, в которой перечислены все вве денные учетные записи. Кроме того, в таблице отображается и запись для работ! без подключения к серверу — My Computer (Мой компьютер). Например, в наши диалоговом окне отображаются две созданные учетные записи — Administrate и Vadim Bogdanov.

В таблице рядом с названием учетной записи отображается адрес сервера, к ко торому MS Project будет обращаться при ее использовании. В третьем столиц таблицы напротив учетной записи по умолчанию отображается Yes (Да), напри мер в нашем случае учетной записью по умолчанию является My Computer. Под таблицей находятся кнопки для осуществления основных операций с учет ными записями. Для добавления учетной записи нужно нажать кнопку Add (Добавить), а для удаления записи — воспользоваться кнопкой Remove (Удалить). Удалить нельзя запись My Computer или ту запись, с помощью которой в данный момент программа подключена к серверу. Название этой записи отображается под кнопками в строке Current account: (Используется учетная запись:). Например, в нашем случае MS Project подключен к серверу с помощью учетной записи Vadim Bogdanov.

В разделе When starting (При загрузке) настраивается поведение MS Project при загрузке. Если выбрать переключатель Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то при запуске программа будет автоматически пытаться подключиться к серверу, используя учетную запись по умолчанию. Если же выбрать переключатель Manually control connection state (Подключаться вручную), то при запуске программа будет выводить диалоговое окно, в котором пользователь сам определяет, какую учетную запись использовать для подключения в данном случае.

Принципы подключения к серверу

Когда настроены учетные записи и определены параметры подключения к серверу, при запуске MS Project будет открываться диалоговое окно для выбора учетной записи, с помощью которой должно осуществляться подключение к серверу. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если в настройках подключения выбран переключатель Manually control connection state (Подключаться вручную).

Установив курсор на соответствующую учетную запись, следует нажать кнопку Connect (Подключиться) для соединения с сервером. Если же нажать кнопку Work Offline (He подключаться к серверу), то вы будете работать без подключения к серверу, в обычном режиме. При выборе учетной записи My Computer доступна только последняя кнопка.

После выбора учетной записи и нажатия кнопки Connect (Подключиться) открывается диалоговое окно подключения, в котором нужно указать пароль для используемого в учетной записи имени пользователя сервера MS Project Server. Если же в учетной записи используется учетная запись пользователя Windows, то вводить ничего не требуется.

Если в настройках подключения к серверу вы выбрали переключатель Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то это диалоговое окно будет открываться сразу при загрузке программы, и в поле для ввода имени пользователя будет подставлено имя пользователя сервера MS Project Server из учетной записи по умолчанию.

Чтобы отказаться от подключения к серверу с выбранной вручную или автоматически учетной записью, нужно нажать кнопку Cancel (Отмена). Это вернет вас в предыдущее диалоговое окно. Если же вы введете пароль, нажмете кнопку Go (Вход) и подключение к серверу пройдет успешно, то загрузится MS Project.

Подготовка подключения к серверу

При запуске MS Project всегда загружает глобальный шаблон, на основании которого строится весь интерфейс программы (например, определяются команды меню, доступные представления и т. п.) и создаются новые файлы. При работе без подключения к серверу программа загружает глобальный шаблон с диска (см. раздел «Работа с шаблонами»), а при подключении к серверу MS Project загружает глобальный шаблон с сервера.

ПРИМЕЧАНИЕ
Расположенный на сервере глобальный шаблон называется Enterprise Global (Корпоративный глобальный шаблон).

Если на сервере нет глобального шаблона, то при подключении с помощью учетной записи возникает ошибка и работать в режиме подключения к серверу невозможно. Поэтому прежде чем подключаться к серверу для работы с ним, нужно разместить на нем глобальный шаблон.

Для размещения глобального шаблона на сервере нужно при загрузке MS Project выбрать либо учетную запись My Computer, либо учетную запись, подключающуюся к тому серверу MS Project Server, где глобальный шаблон уже размещен. Затем следует выбрать команду меню Tools > Enterprise Options > Restore Enterprise Global (Сервис > Корпоративные настройки > Восстановить корпоративный глобальный шаблон). После этого откроется диалоговое окно восстановления корпоративного глобального шаблона.

В этом диалоговом окне нужно выбрать учетную запись, с помощью которой MS Project сможет подключиться к серверу и пометить на нем шаблон. Имя учетной записи выбирается в раскрывающемся списке Server Account (Учетная запись сервера). В поле Global Template (Корпоративный шаблон) нужно указать имя шаблона, который будет загружен на сервер, и для выбора файла шаблона на диске можно воспользоваться кнопкой Browse (Обзор).

При выборе шаблона нужно помнить, что MS Project не может загрузить на сервер файл используемого в данный момент шаблона. Поэтому, если вы выберете на диске файл глобального шаблона из рабочей папки или файл шаблона, который вы редактируете, он не будет загружен.

После того как вы загрузили на сервер глобальный шаблон, можно работать с MS Project в режиме подключения к серверу. Для этого нужно перезагрузить MS Project.

Начало Вперед